Het komt in bedrijven vrij veel voor om veel documenten via e-mail te verspreiden, dus het is duidelijk dat je elke e-mail uit het oog verliest, wat resulteert in de ongeorganiseerde werkruimte. De eenvoudigste manier om te organiseren is om alle bijlagen op één plaats te hebben, een opslagruimte zoals Google Drive of Dropbox.
een. De gebruiker kan IFTTT gebruiken om Gmail-bijlagen rechtstreeks in Dropbox-account op te slaan, omdat handmatig opslaan geen optie is bij het verwerken van een groot aantal e-mails. De meeste mensen zijn zich niet bewust van de term IFTTT (If This Then That) heeft eenvoudige regels gemaakt om apps te koppelen en hen te vragen om sommige van de acties automatisch uit te voeren. IFTTT is een betrouwbare service en is op veel manieren nuttig.
b. Bijlagen opslaan in Dropbox - dit is een heel eenvoudige methode, omdat het geen filtering biedt, simpelweg alles opslaat wat te maken heeft met Gmail-e-mails zoals het is. Volg gewoon de stappen:
- Koppel een Gmail- en Dropbox-account via de IFTTT-link.
- Nadat u verbinding hebt gemaakt, maakt of selecteert u de Dropbox-map in uw account waar u de bijlagen wilt laten opslaan en automatisch wilt opslaan.
- Voeg nu het recept toe aan uw IFTTT-account.
c. Sla op in een specifiek label- Eerste; zorg ervoor dat alle bijlagen worden opgeslagen in Dropbox ongeacht e-mails, maar meestal moeten we slechts een paar geselecteerde e-mailbijlagen kopiëren om te worden gekopieerd.
Met deze functie kunt u nu kiezen voor selectieve e-mails waarvan de bijlagen worden opgeslagen. Na de validatie moet u een Gmail-label en -mapnaam verduidelijken onder Geavanceerde instellingen. De regel wordt geactiveerd zodra deze wordt geactiveerd, wat resulteert in het kopiëren van bijlagen naar de geselecteerde Dropbox-map.
d. Organiseren op het adres van de afzender in Dropbox- Nadat je deze functie hebt geactiveerd, wordt elke keer dat je een nieuwe bijlage in je mailbox of inbox ontvangt, deze automatisch gekopieerd onder een nieuwe map met de naam van het e-mailadres van de afzender in Dropbox. Deze mappen worden standaard alfabetisch gesorteerd voor het gemak van de gebruiker.
Dit zijn enkele van de methoden waarmee de gebruiker hun Gmail-accounts aan Dropbox kan koppelen en hun Gmail-bijlagen automatisch naar Dropbox kunnen kopiëren.
Bel naar Gmail klantenservice Nederland + 31-202253603 voor meer informatie over de Dropbox
Gmail heeft ons leven gemakkelijk gemaakt, of het nu gaat om het bewaren van vertrouwelijke gegevens, het verbinden met klanten of het communiceren met vrienden. Maar er zijn bepaalde problemen met de webmail die op elk moment kan opduiken en soms in drukke drukte de gebruiker niet in staat is om de juiste actie te ondernemen. Neem voor dergelijke situaties contact op met het nummer voor de technische ondersteuning van Gmail voor hulpverlening. Onze experts zijn 24/7 beschikbaar. De gebruiker kan ook verbinding maken via e-mail, live chat of bel op ons gratis nummer.