Is het u ooit opgevallen dat wanneer u een bestand koppelt of toevoegt vanuit Google Drive in Gmail, de ontvanger de koppeling van het gedeelde bestand verkrijgt en niet het daadwerkelijke bestand dat u als bijlage wilde verzenden?
Het verzenden van links in plaats van daadwerkelijke bestanden in de bijlage kan dus verschillende problemen veroorzaken. En het wordt beschouwd als een slechte manier om documenten over te zetten, omdat het bestand mogelijk niet altijd beschikbaar is en er verschillende manieren zijn waarop de afzender ermee kan afrekenen:
een. Wanneer u per ongeluk de deelrechten intrekt of wijzigt.
b. Het bestand kan worden verwijderd / verplaatst vanuit de Drive.
c. Als de ontvanger geen toegang heeft tot de Drive.
Hoewel deze methode de e-mailruimte spaart, maar het is vaak verwarrend en soms moet de gebruiker handmatig teruggaan door de bestanden als bijlage te downloaden en te uploaden.
De gebruiker kan nu Google Drive-bestanden toevoegen als bijlage bij het samenstellen van een e-mail in Gmail. Terwijl u documenten selecteert en invoegt vanuit de Drive, kiest u gewoon 'Insert as Attachment' aan de rechterkant onderaan het venster.
De gebruiker moet in gedachten houden dat de standaard bijlageregels nog steeds van toepassing zijn met deze methode:
een. U kunt de bestanden niet koppelen aan Drive die groter is dan de maximale bestandsgrootte van 25 MB. Hoewel u grote bestanden kunt toevoegen als Drive-links.
b. De gebruiker kan geen documenten van de Drive bijvoegen die niet is toegestaan in Gmail. Bijvoorbeeld: uitvoerbaar (.exe). batch- of bin-bestanden.
Als we een duimregel volgen en de gebruiker een bestand van de Drive wil overzetten, stuurt u deze vervolgens door als bijlage, maar als u een bestand wilt delen, stuurt u deze als een link. Een andere manier om naar dit proces te kijken, is of de gebruiker wil dat de ontvanger een andere eigenaar van het bestand is of dat de ontvanger ook controle over het bestand wil hebben.
Gmail Support Nederland is er altijd om u te helpen bij elk technisch probleem
Gmail Support Nederland is de e-mailserviceprovider in Nederland die de gebruikers helpt met alle problemen en technische problemen waarmee ze worden geconfronteerd. De gebruiker hoeft ons alleen maar te bellen op onze Gmail Klantenservice Nederland: +31-858880643. Onze experts zijn hier om u te begeleiden en een oplossing te bieden voor elk probleem dat u ondervindt met uw webmail. De gebruiker kan ons ook benaderen door een oproep te verzenden naar ons gratis nummer +31-858880643.