Als u toegang wilt tot uw Gmail-e-mails in Outlook, kunt u dit eenvoudig doen via Gmail instellen in het Outlook-proces. Als u niet weet hoe u dit moet doen, hoeft u zich geen zorgen te maken, want we zullen enkele stappen delen om dit te doen.
Voordat we met de stappen beginnen, moet u ten minste één account in Outlook hebben. Als u dat niet doet, zal Outlook u vragen om een account in te stellen en vervolgens verder te gaan met het installatieproces van Gmail in Outlook.
U kunt de onderstaande stappen raadplegen om Gmail probleemloos in Outlook in te stellen. Om Gmail in Outlook in te stellen, moet u eerst IMAP in Gmail activeren. Daarna kunt u een Gmail-account toevoegen aan Outlook en vervolgens toegang krijgen tot uw Gmail-account in Outlook.
Stap 1- Activeer IMAP in Gmail
Ten eerste moet u IMAP toestaan in de Gmail-instellingen, zodat Outlook toegang heeft tot uw e-mails. U moet vervolgens Gmail openen in de browser en indien nodig inloggen. Klik op 'instellingen in de rechterbovenhoek.
Zodra je op de optie 'Doorsturen en POP/IMAP' terechtkomt, zie je de instellingen die je nodig hebt. U kunt kiezen tussen de POP- en IMAP-protocollen om de e-mails te synchroniseren. Wat het geval ook is, u zult altijd IMAP moeten gebruiken en op 'POP uitschakelen' moeten klikken, zodat u niet twee keer dezelfde e-mail ontvangt.
Vink de optie 'IMAP inschakelen' aan onder het gedeelte 'IMAP-toegang'. Als je nogal wat e-mails hebt, kun je de 'limieten voor mapgrootte' gebruiken om deze te beheren. Hiermee kunt u het synchroniseren van mappen met een bepaald aantal berichten beperken.
U moet weten dat Gmail u tijdelijk van het account kan blokkeren als u veel e-mails op een dag downloadt. De limiet is gesteld op 2,5 GB per dag. Dit is zo ingesteld dat er geen e-mail misbruik is.
In termen van de tweefactorauthenticatie van Gmail
Als je de tweefactorauthenticatie hebt geactiveerd, moet je een extra stap nemen voordat je verder gaat.
Outlook heeft geen voorziening voor tweefactorcodes, dus het kan geen verbinding maken als u geen wachtwoord genereert in de Gmail-instellingen. Om verder te gaan, klikt u op de getoonde afbeelding en kiest u vervolgens voor ‘Mijn account’.
Vervolgens kunt u de optie 'Aanmelden en beveiliging' kiezen en vervolgens scrollen om het item 'App-wachtwoorden' te zien. U wordt gevraagd om het wachtwoord te bevestigen voordat u verder gaat. U kunt een eenmalig wachtwoord genereren dat kan worden gebruikt met de apps die geen tweefactorauthenticatie ondersteunen.
U wordt slechts één keer gevraagd om het in te voeren, dus het is goed, zelfs als u het zich niet herinnert.
Stap 2- Voeg het Gmail-account toe aan Outlook
Nu u toegang heeft verleend aan andere e-mailclients tot Gmail, kunt u uw account toevoegen aan Outlook. Open Outlook en selecteer vervolgens 'Bestand' in de linkerbovenhoek. Klik in het volgende tabblad op 'Info' en kies vervolgens voor 'Account toevoegen'.
Voer de Gmail-ID in en klik vervolgens op 'Verbinden'. Outlook vraagt in het volgende venster om een Gmail-wachtwoord en klikt op 'Verbinden' als je het eenmaal hebt ingevoerd.
Als je de stappen hebt gevolgd om een app-wachtwoord aan te maken, voer dan dat wachtwoord in als alternatief voor je Gmail-wachtwoord.
En als u een foutmelding krijgt, zorg er dan voor dat u uw wachtwoord op de goedgekeurde manier hebt getypt. U kunt ook op 'Opnieuw proberen' klikken en vervolgens kijken of het werkt of niet. Als u zeker weet dat u alles op zijn plaats heeft, moet u mogelijk toegang tot 'minder veilige' apps op uw Google-account inschakelen.
Als je 'Account setup is complete' tegenkomt, kun je op 'OK' klikken. U kunt de optie 'Ook Outlook Mobile instellen op mijn telefoon' uitschakelen. Dit komt omdat je de Gmail-app misschien al op je telefoon hebt staan.
Als u een oudere versie van Outlook gebruikt, moet u de verbindingsinstellingen van Gmail handmatig invullen. Het is vereenvoudigd in de nieuwe en laatste versies. Als u wordt gevraagd om de serverinstellingen in te voeren, kunt u deze Googlen om alle informatie te krijgen die u nodig hebt.
Stap 3- Toegang tot het Gmail-account in Microsoft Outlook
Nadat je de stappen hebt gevolgd die we met je hebben gedeeld, heb je nu toegang tot Gmail in Outlook. Als u een ander account in Outlook heeft, kunt u ertussen schakelen met behulp van tabbladen in de linkerzijbalk.
Het enige dat u hoeft te doen, is op de pijl klikken om het account uit te vouwen en de mappen weer te geven. Wanneer u reageert op een bericht met meer dan één account in Outlook, kunt u op 'Van' klikken om het e-mailadres dat u gebruikt om te reageren te wijzigen.
Stap 4- Gmail-contacten, agenda en instellingen in Outlook
U hebt nu toegang tot de e-mails en kunt enkele wijzigingen aanbrengen volgens uw voorkeur. De stappen die we tot nu toe met u hebben gedeeld, helpen u alleen om de Gmail-mail met Outlook te synchroniseren en bevat niet de contacten of de agenda.
Daarna - Als u het naar Outlook wilt verplaatsen, moet u ze afzonderlijk exporteren.
En als u het Gmail-account meestal in Outlook gaat gebruiken, kunt u dit als standaard instellen. Om dat te doen:
- Open Outlook en tik vervolgens op 'Bestand'
- Klik op 'Info' en vervolgens op 'Accountinstellingen'
- Selecteer de 'Accountinstellingen' in het vervolgkeuzemenu +
- Zodra u op het tabblad E-mail bent beland, selecteert u uw Gmail-adres en klikt u op 'instellen als standaard'
